Datenschutzbestimmungen Webseite/Plattform jugendnotmail.de, jugendnotmail.berlin, junoma.jugendnotmail.de und berlin.jugendnotmail.de
I. Einleitung und Begriffe
1. ALLGEMEIN
Mit dem Betrieb unserer Webseite/Plattform mit der URL jugendnotmail.de, jugendnotmail.berlin, berlin.jugendnotmail.de und junoma.jugendnotmail.de (im Folgenden „Webseite/Plattform“ genannt) verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) – verarbeitet. Mit diesen Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls, wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.
Wir betreiben verschiedene Webseiten wie jugendnotmail.de, jugendnotmail.berlin, berlin.jugendnotmail.de und junoma.jugendnotmail.de. Dabei sammeln wir manchmal persönliche Daten von dir. Aber keine Sorge, wir behandeln diese Daten sehr sorgfältig und folgen den Regeln, die uns das Gesetz vorgibt. Diese Regeln nennen sich Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG). Mit dieser Erklärung möchten wir dir sagen, welche persönlichen Daten wir sammeln, warum wir das tun, wer sie sonst noch sehen kann und welche Rechte du hast, um deinen Datenschutz zu schützen.
2. Begriffe
Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:
In unserer Datenschutzerklärung verwenden wir einige schwierige Wörter. Damit du besser verstehst, was sie bedeuten, erklären wir sie hier in einfachen Worten:
2.1 Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt um wen es sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe Ihrer Anschrift oder Bankverbindung, Ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, Ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.
„Persönliche Daten“ sind Informationen über dich, mit denen man herausfinden kann, wer du bist. Das kann dein Name oder deine E-Mail-Adresse sein. Aber auch andere Informationen, mit denen man dich identifizieren kann, zählen dazu. Zum Beispiel deine Adresse, dein Geburtstag, dein Benutzername, deine IP-Adresse oder Standortdaten. Es geht dabei um alle Informationen, die uns etwas über dich verraten.
2.2 Verarbeitung
Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
Mit „Verarbeitung“ ist gemeint, was wir mit deinen persönlichen Daten machen. Das kann zum Beispiel sein, dass wir sie sammeln, ordnen, speichern, verändern, lesen, verwenden, weitergeben, verbinden, einschränken, löschen oder zerstören.
2.3 Gesundheitsdaten
Der Begriff der „Gesundheitsdaten“ wird in Art. 4 Nr. 15 DSGVO definiert als personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit eines Menschen, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand dieser Person hervorgehen.
„Gesundheitsdaten“ sind persönliche Daten, die etwas über deine körperliche oder geistige Gesundheit aussagen. Das können Informationen sein, die man aus der Behandlung durch einen Arzt oder eine andere Gesundheitseinrichtung bekommt.
II. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
3. VERANTWORTLICHER
Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Name: KJSH-Stiftung („wir“)
Gesetzlicher Vertreter: Norbert Wollner, Frederik Nähe
Anschrift: Hammer Steindamm 3-7, 22089 Hamburg
Telefon: (030) 613 907-26
E-Mail: info@kjsh.org
Name: Kinderschutz-Zentrum Berlin e.V. („wir“)
Gesetzlicher Vertreter: Matthias Gillner, Jürgen Werner, Martin Breibert
Anschrift: Juliusstraße 41, 12051 Berlin
Telefon: 030 6839110
E-Mail info@kszb.de
4. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Name: Arne Platzbecker
Anschrift: HABEWI GmbH & Co. KG, Palmaille 96, 22767 Hamburg
Telefon: 040/ 46008966
Fax: 040/ 46008977
E-Mail: datenschutz@habewi.de
Für den Datenschutz ist bei uns Arne (Arne Platzbecker) zuständig. Wenn du also Frage dazu hast, wie deine Daten bei uns verarbeitet werden oder nicht mehr möchtest, dass wir deine Daten verwenden. Seine Emailadresse findest du hier: datenschutz@habewi.de, die restlichen Kontaktdaten weiter oben in diesem Schreiben.
III. Verarbeitungsrahmen
5. VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSEITE/PLATTFORM
Im Rahmen der Webseite/Plattform verarbeiten wir die nachfolgend im Abschnitt IV. im Einzelnen aufgeführten personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf der Webseite/Plattform angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes automatisch zur Verfügung stellen.
Auf unserer Webseite/Plattform sammeln wir einige persönliche Daten von dir. Das sind Daten, die du uns selbst gibst, zum Beispiel wenn du ein Formular ausfüllst, oder die automatisch gesammelt werden, wenn du unsere Angebote nutzt.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als Auftraggeber unseren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Webseite/Plattform setzen wir für das Hosting, sowie zur Pflege, Weiterentwicklung und Wartung externe Dienstleister ein. Wir hosten unsere Webseite/Plattform beim externen Anbieter TNG Stadtnetz GmbH (Anschrift: Gerhard-Fröhler-Straße 12, 24106 Kiel) im Rechenzentrumsstandort Kiel, Deutschland. Sollten bei einzelnen, der in Abschnitt IV. aufgeführten Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
Wir sind die einzigen, die deine Daten verarbeiten. Das bedeutet, wir geben sie nicht an andere Leute weiter, wir verkaufen oder verleihen sie auch nicht. Manchmal arbeiten wir mit anderen Unternehmen zusammen, um deine Daten zu verarbeiten. Aber auch dann bestimmen immer wir, was mit den Daten passiert. Das nennen wir „Auftragsverarbeitung“. Zum Beispiel arbeiten wir mit einem Unternehmen namens TNG Stadtnetz GmbH zusammen, um unsere Webseite/Plattform am Laufen zu halten. Die sind in Kiel, Deutschland.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant. Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen informieren. Eine etwaige Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt dann auf Grundlage der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln.
Wir haben nicht vor, deine Daten in Länder außerhalb der EU zu schicken. Falls es doch mal eine Ausnahme gibt, sagen wir dir das natürlich. Und wenn wir deine Daten in andere Länder schicken, dann nur auf Grundlage von speziellen EU-Verträgen, die deine Daten schützen.
IV. Die Verarbeitung im Einzelnen
6. BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE/PLATTFORM UND SERVER-LOGFILES
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf der Webseite/Plattform erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
– IP-Adresse
– verwendete Browsersoftware, sowie deren Version und Sprache
– Betriebssystem
– die Website, von der Besucher auf die Website gelangt sind (sogenannter Referrer)
– die auf der Website aufgerufenen Unterseiten
– das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs der Website
– Internet-Service-Provider
– Land und Ort aus dem ein Nutzer die Website besucht hat
Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um unsere Webseite/Plattform an das Endgerät eines Nutzers ausliefern zu können. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Ihre IP-Adresse wird jedoch nicht in den Logfiles gespeichert.
Jedes Mal, wenn du unsere Webseite/Plattform besuchst, sammeln wir automatisch einige Informationen, die dein Computer an unseren Server sendet. Das sind zum Beispiel:
– Deine IP-Adresse
– Welchen Internet-Browser du verwendest, und welche Version und Sprache er hat
– Welches Betriebssystem dein Computer hat
– Von welcher Webseite du gekommen bist, bevor du auf unsere Webseite gekommen bist (das nennt man „Referrer“)
– Welche Unterseiten unserer Webseite du besuchst
– Wann du unsere Webseite besucht hast (Datum und Uhrzeit)
– Wer dein Internetanbieter ist
-Aus welchem Land und Ort du unsere Webseite besuchst
– Wir speichern diese Daten in sogenannten Logfiles. Aber keine Sorge, deine IP-Adresse wird nicht in den Logfiles gespeichert.
6.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Webseite/Plattform zu ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Online-Angebotes.
Wir sammeln und verarbeiten diese Daten, damit du unsere Webseite/Plattform ohne Probleme besuchen kannst. Außerdem helfen sie uns dabei, sicherzustellen, dass unsere Webseite stabil läuft und sicher ist. Durch das Sammeln dieser Daten können wir auch besser verstehen, wie unsere Webseite genutzt wird. Das hilft uns, unsere Webseite zu verbessern und besser zu machen.
6.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 6.2 benannten Zweck.
Die Datenverarbeitung ist notwendig, weil wir ein starkes Interesse daran haben, dass unsere Webseite richtig funktioniert und sicher ist. Das steht auch so im Gesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Interesse liegt genau in dem, was wir in Punkt 6.2 erklärt haben.
6.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der Logfiles erfolgt nach 7 Tagen.
Wir löschen die Daten, sobald wir sie nicht mehr brauchen. Wenn wir Daten sammeln, um dir unsere Webseite anzeigen zu können, dann löschen wir diese Daten, sobald du unsere Webseite verlässt. Die Logfiles, in denen wir andere Daten speichern, löschen wir nach 7 Tagen.
7. REGISTRIERUNG UND PROFIL
7.1 Beschreibung der Verarbeitung
Einzelne Funktionen und Angebote unserer Webseite/Plattform stehen Ihnen nur als registrierter Nutzer zur Verfügung. Mit der Registrierung schließen Sie einen kostenlosen Nutzungsvertrag mit uns ab. Sie erhalten durch die Registrierung einen eigenen Nutzer-Account auf unserer Webseite/Plattform. Die Registrierung erfolgt, indem Sie das Registrierungsformular auf unserer Webseite/Plattform ausfüllen und uns elektronisch übermitteln. Zur Registrierung müssen Sie einen frei gewählten Benutzernamen und frei gewähltes Passwort, sowie Freiwillig: E-Mail-Adresse, Wohnort, Alter, Geschlecht angeben. Mit dem Anklicken des Buttons „Registrieren“ übermitteln Sie uns das Formular. Als registrierter Nutzer erhalten Kinder und Jugendliche kostenlos Beratung und Hilfestellung in Notsituationen (synchrone und asynchrone Beratung, Gruppenchat, Video-Beratung).
Als registrierter Nutzer stellen wir Ihnen eine Profilseite bereit, die für eingeloggte Fachkräfte / Berater:innen unserer Webseite/Plattform einsehbar ist (nicht einsehbar ist die ggf. angegebene E-Mail-Adresse). Eingeloggte andere Nutzer:innen können nur den Nicknamen sehen. Als registrierte Nutzer:innen kann mit Fachkräften /Berater:innen Kontakt aufgenommen werden. In den angebotenen Gruppenchats können Nutzer:innen mit anderen Nutzer:innen kommunizieren. Neben Ihren Angaben, die Sie bei der Registrierung machen, verarbeiten wir für die Einrichtung und Unterhaltung des Nutzer:innen-Accounts und der Profilseite die folgenden personenbezogenen Daten und Informationen: Benutzername und Angaben / Informationen aus den Beratungen.
Einige Teile unserer Webseite/Plattform kannst du nur nutzen, wenn du dich registrierst. Die Registrierung ist kostenlos. Wenn du dich registrierst, bekommst du einen eigenen Account auf unserer Webseite/Plattform.
Wie registrierst du dich? Du füllst ein Formular auf unserer Webseite/Plattform aus und schickst es uns. In dem Formular musst du einen Benutzernamen und ein Passwort aussuchen. Du kannst auch freiwillig deine E-Mail-Adresse, deinen Wohnort, dein Alter und dein Geschlecht angeben. Wenn du auf den Button „Registrieren“ klickst, sendest du das Formular an uns.
Als registrierter Nutzer kannst du kostenlos Hilfe und Beratung bekommen, wenn du Probleme hast. Du kannst zum Beispiel an Gruppenchats teilnehmen oder Video-Beratungen in Anspruch nehmen.
Wir geben dir auch eine Profilseite. Berater, die sich bei uns angemeldet haben, können deine Profilseite sehen, aber nicht deine E-Mail-Adresse, falls du sie angegeben hast. Andere Nutzer können nur deinen Benutzernamen sehen. Als registrierter Nutzer kannst du mit unseren Beratern Kontakt aufnehmen und in unseren Gruppenchats mit anderen Nutzern reden.
Neben den Daten, die du uns bei der Registrierung gibst, verarbeiten wir auch andere Daten und Informationen, um deinen Account und deine Profilseite zu betreiben. Das sind zum Beispiel dein Benutzername und Informationen aus den Beratungen, an denen du teilnimmst.
7.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Funktionen unserer Webseite/Plattform für registrierte Nutzer bereitstellen zu können.
Wir verarbeiten diese Daten, um dir alle Funktionen unserer Webseite/Plattform zur Verfügung zu stellen, die nur für registrierte Nutzer sind.
7.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des kostenlosen Nutzungsvertrages erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne Angabe Ihrer Daten im Rahmen der Registrierung können wir unsere vertraglich geschuldeten Leistungen nicht erbringen.
Die Datenverarbeitung ist notwendig, damit wir unseren kostenlosen Vertrag mit dir erfüllen können (das steht im Gesetz, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne deine Daten, die du uns bei der Registrierung gibst, können wir dir unsere Dienste nicht anbieten.
7.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns mit Beendigung Ihres Nutzungsvertrages unverzüglich oder nach einem Jahr Inaktivität automatisch gelöscht. Sie können per Post an KJSH-Stiftung, Hammer Steindamm 3-7, 22089 Hamburg oder per E-Mail an info@kjsh.org mitteilen, dass Sie kein registrierter Nutzer unserer Webseite/Plattform mehr sein wollen. Wir werden Ihren Nutzer-Account dann unverzüglich löschen. Darüber hinaus können Sie als eingeloggter Nutzer Ihre eigenen Angaben und Informationen jederzeit bearbeiten und entfernen.
Wenn du deinen Nutzungsvertrag mit uns beendest oder ein Jahr lang nichts auf unserer Webseite/Plattform machst, löschen wir deine Daten sofort oder automatisch nach einem Jahr. Wenn du nicht mehr als registrierter Nutzer auf unserer Webseite/Plattform sein möchtest, kannst du uns das per Post oder E-Mail sagen. Unsere Adresse ist KJSH-Stiftung, Hammer Steindamm 3-7, 22089 Hamburg und unsere E-Mail-Adresse ist info@kjsh.org. Wenn wir deine Nachricht bekommen, löschen wir deinen Account sofort. Wenn du eingeloggt bist, kannst du auch jederzeit deine eigenen Daten ändern oder löschen.
7.5 Empfänger
Auf der Profilseite ist der Benutzername für andere eingeloggte registrierte Nutzer einsehbar.
Auf deiner Profilseite können andere Nutzer, die eingeloggt und registriert sind, deinen Benutzernamen sehen.
8. COOKIES UND SONSTIGE TRACKINGTECHNOLOGIEN
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite/Plattform verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite/Plattform auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgeräts und ggf. bestimmte Funktionen einer Webseite/Plattform ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen eigenen Cookies und externen, sogenannten Drittanbieter-Cookies. Auf unserer Seite kommen sogenannte „Session Cookies“ und „Persistente Cookies“ zum Einsatz. „Session-Cookies“ werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung beenden und den Browser schließen. Persistente Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Neben Cookies verwenden wir auch andere Trackingtechnologien, wie z.B. Pixel oder das sogenannte Fingerprinting. Sofern Cookies für den Betrieb unserer Seite technisch erforderlich sind, bedarf es dafür nicht Ihrer Einwilligung. Alle sonstigen, nicht technisch erforderlichen Cookies und Trackingtechnologien werden erst gesetzt, nachdem Sie in die Verwendung von Cookies/ Trackingtechnologien über unser Consent-Tool aktiv eingewilligt haben. Zur Einholung und Dokumentation der Einwilligungen verwenden wir den Dienst „CookieYes“, der von der Mozilor Limited, 3 Warren Yard, Wolverton Mill, Milton Keynes, England, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich (UK) betrieben wird. Das Consent-Tool speichert Ihre Auswahl selbst in einem Cookie auf Ihrem Endgerät. Dadurch brauchen Sie bei einem Folgebesuch unserer Webseite/Plattform nicht erneut eine Entscheidung über Cookies treffen.
Welche Cookies auf unserer Webseite/Plattform für welchen Zweck verwendet werden, wie lange diese auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und welche Einwilligungen Sie ggf. bereits erklärt haben, können Sie den Einstellungen des Consent-Tools jugendnotmail.de / junoma.jugendnotmail.de entnehmen.
Unsere Website benutzt Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf deinem Computer gespeichert werden, wenn du unsere Webseite besuchst. Sie helfen uns, dein Gerät zu erkennen und bestimmte Funktionen auf unserer Website zu ermöglichen. Es gibt verschiedene Arten von Cookies. Manche löschen sich selbst, sobald du deinen Browser schließt („Session-Cookies“), andere bleiben länger auf deinem Gerät gespeichert („Persistente Cookies“). Außerdem nutzen wir noch andere Technologien, um zu sehen, wie unsere Webseite benutzt wird.
Bevor wir Cookies, die nicht unbedingt nötig sind, nutzen, fragen wir dich erst um Erlaubnis. Diese Erlaubnis kannst du uns über ein Werkzeug namens „CookieYes“ geben. Es speichert deine Auswahl, so dass du nicht jedes Mal gefragt wirst, wenn du unsere Webseite besuchst.
8.2 Zweck Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite/Plattform nutzerfreundlicher zu gestalten und die in Ziffer 8.1 beschrieben Funktionen anzubieten.
Wir benutzen Cookies, um unsere Website besser und benutzerfreundlicher zu machen.
8.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist im Hinblick auf technisch erforderliche Cookies, sowie des Einsatzes des Consent-Tools zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 8.2 benannten Zweck. Bei der Verarbeitung im Hinblick auf alle sonstigen – also nicht technisch erforderlichen Cookies/Trackingtechnologien – besteht die Rechtsgrundlage in einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Eine solche Einwilligung ist freiwillig.
Ist das erlaubt? Ja, das ist erlaubt. Für Cookies, die unbedingt nötig sind, brauchen wir keine Erlaubnis. Für alle anderen fragen wir dich zuerst. Du kannst frei entscheiden, ob du uns die Erlaubnis gibst oder nicht.
8.4 Speicherdauer, Widerruf der Einwilligung
Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der angegebenen Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite/Plattform deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass einzelne Funktionen unserer Webseite/Plattform nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können. Etwaig von Ihnen erteilte Einwilligungen zum Einsatz von Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wie lange bleiben die Cookies und kann ich sie loswerden? Cookies löschen sich entweder von selbst oder bleiben bis zu einem bestimmten Datum. Du hast die volle Kontrolle über Cookies auf deinem Gerät. Du kannst sie jederzeit in deinem Internetbrowser löschen oder uns sagen, dass wir sie nicht mehr benutzen dürfen.
8.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Beim Einsatz von Drittcookies werden ggf. Daten an die entsprechenden Anbieter dieser Drittdienste übermittelt. Hier erfolgt unter Umständen auch eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Über die Empfänger von Daten, sowie eine Drittstaatenübermittlung informieren wir in den Einstellungen des Consent-Tools bzw. in dem entsprechenden Passus zu dem Drittdienst in diesen Datenschutzbestimmungen. Gegebenenfalls werden personenbezogene Daten an den Dienstleister des Consent-Tool „CookieYes“, die Mozilor Limited übermittelt. Mozilor Limited verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch im Vereinigten Königreich (UK).
Wenn wir Cookies von anderen Anbietern benutzen, kann es sein, dass diese Anbieter deine Daten bekommen. Manchmal werden diese Daten auch in Länder außerhalb der Europäischen Union geschickt. Welche Daten genau wohin gehen, kannst du in den Einstellungen von „CookieYes“ nachlesen.
9. KONTAKTFORMULAR UND KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL
9.1 Beschreibung der Verarbeitung
Zur Kontaktaufnahme haben wir auf unserer Webseite/Plattform ein Kontaktformular bereitgestellt. In diesem Formular werden Sie gebeten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Nachricht an uns einzugeben. Wenn Sie den Button „Absenden“ betätigen, werden die Daten unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (siehe Ziffer 15.) an uns übertragen. Das Kontaktformular kann nur übermittelt werden, wenn Sie durch Anklicken der entsprechenden Checkbox bestätigen, diese Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben. Sie können auch über die auf der Webseite/Plattform angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet.
Was passiert, wenn du uns schreibst? Auf unserer Website gibt es ein Kontaktformular, das du benutzen kannst, um uns eine Nachricht zu schicken. Dort musst du deinen Namen und deine E-Mail-Adresse eingeben, und natürlich deine Nachricht. Wenn du auf den „Absenden“-Knopf klickst, schickst du uns die Nachricht verschlüsselt. Aber Vorsicht! Du kannst das Formular nur absenden, wenn du zuvor bestätigt hast, dass du diese Datenschutzbestimmungen gelesen hast. Du kannst uns aber auch einfach eine E-Mail schicken. Dabei werden alle Daten, die du uns schickst, von uns verarbeitet.
9.2 Zweck
Mit der Bereitstellung eines Kontaktformulars auf unserer Webseite/Plattform wollen wir Ihnen eine bequeme Möglichkeit anbieten, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Die mit und in dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verwendet.
Warum machen wir das? Wir haben das Kontaktformular auf unserer Website, damit du uns ganz einfach erreichen kannst. Alle Daten, die du uns in dem Formular oder per E-Mail schickst, benutzen wir nur, um deine Frage zu beantworten oder dein Anliegen zu klären.
9.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 9.2 benannten Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so erfolgt die Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Ist das erlaubt? Ja, das ist erlaubt. Weil es uns hilft, deine Frage oder dein Anliegen zu klären, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, diese Daten zu verarbeiten. Wenn du uns eine E-Mail schickst, weil du einen Vertrag mit uns abschließen willst oder weil du Fragen zu einem bestehenden Vertrag hast, dann verarbeiten wir deine Daten, um den Vertrag erfüllen zu können.
9.4 Speicherdauer
Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
Wir löschen deine Daten, sobald wir sie nicht mehr brauchen, um deine Frage oder dein Anliegen zu klären. Das ist in der Regel der Fall, wenn wir den Eindruck haben, dass alles geklärt ist. Falls es gesetzliche Vorschriften gibt, die uns dazu verpflichten, deine Daten länger aufzubewahren, dann tun wir das. Aber sobald diese Frist abgelaufen ist, löschen wir deine Daten sofort.
10. SOZIALE NETZWERKE
10.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite/Plattform verwendet keine sogenannten Social Media Plugins. Die auf unserer Webseite/Plattform angezeigten Logos von Facebook, Twitter, Youtube, TikTok und Instagram sind lediglich mit den entsprechenden Profilen unseres Unternehmens auf den Sozialen Netzwerken verlinkt. Eine Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke findet mit der Einbindung der Logos nicht statt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie lediglich auf die externe Webseite/Plattform des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Eine Datenverarbeitung stellen jedoch unsere Profile innerhalb der Sozialen Netzwerke dar. Sofern Sie beim Besuch eines solchen Profils beim jeweiligen Sozialen Netzwerk eingeloggt sind, werden diese Informationen Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie mit unserem Profil interagieren, z.B. einen Beitrag kommentieren, „teilen“, „liken“ oder „retweeten“, werden auch diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert. Ihre Interaktionen mit unserem Profil sind von uns im Regelfall auch einsehbar.
Auf den Sozialen Netzwerken Facebook und Instagram haben wir über die sogenannte „Insights“ -Funktion die Möglichkeit, statistische Daten über die Nutzung unserer Facebook-Seite bzw. unseres Instagram Profils zu erhalten. Diese Statistiken werden von Facebook bzw. Instagram bereitgestellt. Die „Insights-Funktion“ ist nicht abdingbar. Wir können nicht entscheiden, diese Funktion an- oder auszuschalten. Sie steht allen Facebook-Fanpage-Betreibern und allen Betreibern eines Instagram-Business-Accounts zur Verfügung, unabhängig davon, ob Sie die Insights-Funktion nutzen oder nicht.
Uns werden über die Facebook-Insights für einen wählbaren Zeitraum in anonymisierter Form im Hinblick auf Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen die folgenden Daten bereit gestellt: Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt-mir“-Angaben einschließlich Herkunft, Seitenaktivitäten, Beitragsinteraktionen, Reichweite, Beitragsreichweite (unterteilt in organische, virale und bezahlte Interaktionen), Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten sowie demografische Auswertungen, also Herkunftsland, Geschlecht und Alter. Bei den Insights-Statistiken ist es uns nicht möglich, Abonnenten und Fans unserer Seite zu identifizieren und deren Profile einzusehen.
Desweiteren werden uns über die Instagram-Insights Daten in anonymisierter Form über die Entwicklung und Reichweiter unserer Instagram-Profils, sowie der dort von uns eingestellten Posts, Stories und Videos ausgegeben. Wir erhalten in den Instagram-Insights auch statistische Angaben zu dem Herkunftsort, Geschlecht und Alter der Abonnenten unseres Instagram-Profils.
Die Sozialen Netzwerke, mit denen Sie kommunizieren, speichern Ihre Daten unter Verwendung von Pseudonymen als Nutzungsprofile und verwenden sie für Werbezwecke und zur Marktforschung. So können Ihnen z.B. Werbeanzeigen innerhalb des Sozialen Netzwerkes und auf anderen Webseite/Plattformen von Dritten angezeigt werden, die Ihren mutmaßlichen Interessen entsprechen. Zu diesem Zweck kommen im Regelfall Cookies zum Einsatz, die das Soziale Netzwerk auf Ihrem Endgerät ablegt. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an die Sozialen Netzwerke wenden müssen.
Auf unserer Website verwenden wir keine sogenannten „Social Media Plugins“. Du siehst zwar Logos von Facebook, Twitter, Youtube, TikTok und Instagram, aber diese sind nur Links zu unseren Profilen auf diesen Plattformen. Wenn du auf ein Logo klickst, kommst du nur auf unsere Seite bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk. Es werden dabei keine Daten von dir übertragen.
Wenn du unsere Profile auf den sozialen Netzwerken besuchst und dabei eingeloggt bist, kann das soziale Netzwerk dies jedoch erkennen und deinem Konto zuordnen. Wenn du dann zum Beispiel einen Beitrag von uns kommentierst, teilst, likst oder retweetest, wird das auch in deinem Konto gespeichert. Meistens können wir sehen, wer mit unserem Profil interagiert hat.
Auf Facebook und Instagram haben wir Zugriff auf bestimmte Statistiken, die diese Netzwerke uns zur Verfügung stellen. Diese zeigen uns zum Beispiel, wie viele Leute unsere Seite besucht haben, wie viele „Likes“ wir bekommen haben und woher diese Leute kommen. Außerdem sehen wir, wie aktiv unsere Seite ist und wie viele Leute mit unseren Beiträgen interagieren. Dabei können wir aber niemanden persönlich identifizieren.
Die sozialen Netzwerke speichern diese Daten und nutzen sie, um Werbung besser auf die Nutzer abzustimmen. Zum Beispiel könnten dir auf Grundlage deiner Interaktion mit unserem Profil bestimmte Werbeanzeigen angezeigt werden. Diese Netzwerke verwenden dazu meistens Cookies, kleine Dateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Wenn du das nicht möchtest, kannst du dagegen Widerspruch einlegen. Dafür musst du dich aber direkt an das jeweilige soziale Netzwerk wenden.
10.2 Zweck
Wir unterhalten Profile bei den vorgenannten Sozialen Netzwerken zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation mit Kunden und Interessierten. Die Funktion „Insights“ von Facebook und Instagram nutzen wir, um die Reichweite unserer Beiträge auf dem Sozialen Netzwerk auszuwerten und sie zukünftig für unsere Besucher ansprechender zu gestalten.
Wir haben Profile auf verschiedenen sozialen Netzwerken, weil wir so besser mit Menschen wie dir kommunizieren können. Wir teilen dort Informationen über unser Unternehmen und sprechen mit Kunden und anderen Menschen, die an uns interessiert sind.
Außerdem nutzen wir eine Funktion namens „Insights“ auf Facebook und Instagram. „Insights“ gibt uns Statistiken und Informationen darüber, wie viele Leute unsere Beiträge sehen und wie sie mit ihnen interagieren. Mit diesen Informationen können wir unsere Beiträge verbessern, sodass sie für unsere Besucher interessanter und ansprechender sind.
10.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Profile auf Sozialen Netzwerken ist die Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 10.2 benannten Zweck. Sofern Sie vom jeweiligen Betreiber eines Sozialen Netzwerkes um eine Einwilligung gebeten werden, besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Hinblick auf unsere Präsenzen auf Facebook, und Instagram im Übrigen auf Grundlage einer gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.
Wir sind auf den sozialen Netzwerken, weil es wichtig für uns ist (das nennen wir unser „berechtigtes Interesse“), dort mit Menschen wie dir zu sprechen und Informationen über unser Unternehmen zu teilen. Dieses Interesse ist nach den Datenschutzregeln (genannt „DSGVO“) erlaubt (Artikel 6 Absatz 1 lit. f).
Manchmal fragt dich das soziale Netzwerk, ob es in Ordnung ist, bestimmte Informationen zu verwenden oder zu teilen. Wenn du „ja“ sagst, dann ist das auch eine erlaubte Regel nach den Datenschutzgesetzen (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO).
Außerdem teilen wir und die sozialen Netzwerke (wie Facebook und Instagram) die Verantwortung für deine Daten, wenn wir dort aktiv sind. Das steht so in den Datenschutzregeln (Artikel 26 DSGVO).
10.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Die jeweiligen Sozialen Netzwerke werden von den nachfolgend aufgeführten Unternehmen betrieben. Weitere Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf unser Profil auf den Sozialen Netzwerken finden Sie in den verlinkten Datenschutzbestimmungen.
Die sozialen Netzwerke, auf denen wir aktiv sind, werden von verschiedenen Unternehmen betrieben. Jedes dieser Unternehmen hat seine eigenen Regeln darüber, wie sie mit deinen Daten umgehen, wenn du ihre Plattformen benutzt. Diese Regeln nennt man „Datenschutzbestimmungen“. Du kannst diese Datenschutzbestimmungen lesen, wenn du auf die Links klickst, die wir zur Verfügung stellen. Dort findest du mehr Informationen darüber, wie sie mit deinen Daten umgehen, wenn du unsere Profile auf den sozialen Netzwerken besuchst.
– Facebook: Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA bzw. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzbestimmungen: www.facebook.com/policy.php; www.facebook.com/help/186325668085084, www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
– Instagram: Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA bzw. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenschutzbestimmungen: help.instagram.com/155833707900388/.
– Twitter: Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; Datenschutzbestimmungen: twitter.com/privacy.
– Youtube: YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzbestimmungen von Youtube/Google: www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
– TikTok: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und der TikTok Information Technologies UK Limited, WeWork, 125 Kingsway, London, WC2B 6NH, United Kingdom. Datenschutzbestimmungen von TikTok: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de
Die Sozialen Netzwerke verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
11. MATOMO
11.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite/Plattform verwendet „Matomo“, einen Webanalysedienst der Innocraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand. Matomo ist eine Open Source Software, die wir auf unserem Server installiert haben. Matomo setzt Cookies ein (siehe Ziffer 8.), die eine Analyse Ihrer Nutzung unseres Kundenportals ermöglichen. Die von Matomo erstellten Statistiken erfassen insbesondere, wie viele Nutzer unsere Website besuchen, aus welchem Land bzw. Ort der Zugriff erfolgt, welche Unterseiten aufgerufen werden und über welche Links oder Suchbegriffe Besucher auf unsere Webseite/Plattform gelangen. Die erfassten Informationen werden an unseren Server übertragen und dort gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte – insbesondere an die Innocraft Ltd. – erfolgt nicht. Ihre IP-Adresse wird ausschließlich gekürzt erfasst, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (sogenanntes IP-Masking).
Unsere Webseite benutzt ein hilfreiches Werkzeug namens „Matomo“, das uns dabei hilft zu sehen, wie Leute unsere Seite benutzen. Das ist ein bisschen so, als würden wir die Fußspuren im Sand betrachten, die Leute hinterlassen haben, als sie den Strand besucht haben. So können wir sehen, wie viele Leute unsere Seite besucht haben, von wo sie uns besucht haben, welche Unterseiten sie angeschaut haben und durch welche Suchbegriffe sie uns gefunden haben. Aber keine Sorge, wir wissen nicht, wer du bist, weil wir nur einen kleinen Teil deiner IP-Adresse (so wie deine digitale Hausnummer) speichern.
11.2. Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung unser Kundenportal auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Auftritts.
Wir benutzen Matomo, um besser zu verstehen, was die Leute auf unserer Webseite machen und wie wir es für sie besser machen können. Es ist ein bisschen so, als ob wir herausfinden möchten, welche Spielzeuge in unserem Spielzeugladen am beliebtesten sind, damit wir mehr davon bekommen können!
11.3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese wird von uns über das Consent-Tool „Cookie Yes“ (siehe Ziffer 8.1) eingeholt. Eine solche Einwilligung ist freiwillig.
Bevor wir Matomo benutzen können, fragen wir dich, ob das okay für dich ist (das ist so, als würden wir dich fragen, ob es in Ordnung ist, wenn wir ein wenig von deinem Spiel beobachten, um zu lernen, wie wir das Spiel noch besser machen können). Das ist freiwillig und du kannst nein sagen, wenn du willst.
11.4. Speicherdauer und Widerspruchsrecht, Widerruf der Einwilligung
Die Speicherdauer, sowie Ihre Kontroll- und Einstellungsmöglichkeiten bei Cookies haben wir in Ziffer 8. erläutert. Die von Ihnen erteilte Einwilligung im Hinblick auf Matomo können Sie jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können der Datenverarbeitung durch Matomo zudem jederzeit widersprechen, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren: Matomo iFrame. Die mit Matomo verarbeiteten und gespeicherten Analysedaten werden von uns im Übrigen nach einem Jahr automatisch gelöscht.
Die Informationen, die wir durch Matomo sammeln, werden nach einem Jahr automatisch gelöscht (wie Fußspuren, die schließlich vom Wind weggeweht werden). Du kannst auch jederzeit sagen, dass du nicht mehr möchtest, dass wir Matomo verwenden, indem du ein Häkchen entfernst.
Unsere Webseite/Plattform verwendet „Font Awesome“, einen Dienst zur Darstellung und Einbindung von Icons, der von dem Unternehmen Fonticons, Inc. entwickelt wird. Wir betreiben Font Awesome ausschließlich als Installation auf unserem eigenen Server. Daher geht mit der Nutzung und Anzeige von Icons keine Datenübermittlung Fonticons, Inc. einher.
„Font Awesome“ ist wie ein Buch voller Sticker oder Bilder, die wir auf unserer Webseite nutzen, um sie hübscher und interessanter zu machen. Diese Bilder wurden von einer Firma namens Fonticons, Inc. erstellt. Aber keine Sorge, obwohl wir diese Bilder verwenden, erzählen wir Fonticons, Inc. nichts über dich oder was du auf unserer Seite machst. Stell dir vor, du hast ein Stickerbuch zu Hause und du benutzt die Sticker, um dein Zimmer zu dekorieren. Du musst dem Stickerbuch nicht erzählen, welche Sticker du verwendet hast oder wer sie angesehen hat. So ähnlich machen wir das auch mit „Font Awesome“ auf unserer Webseite.
13.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite/Plattform verwendet Dienste von „YouTube“ einer Videoplattform, die von der YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA betrieben wird (nachfolgend „Youtube“ genannt). YouTube wird vertreten durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir nutzen YouTube, indem wir einzelne Videos von der Plattform auf unserer Webseite/Plattform als sogenannten iFrame einbetten (embedding), so dass sie direkt auf unserer Webseite/Plattform abspielbar sind. Die Videos sind in dem auf YouTube angebotenen „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. es werde keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Google übertragen werden, solange Sie die Videos nicht abspielen. Erst durch das Abspielen eines Videos erfolgt eine Datenübertragung an Google, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie auf einer Unterseite unserer Webseite/Plattform ein dort eingebettetes Video abspielen, wird an Google übermittelt, welche Unterseite Sie besucht und welches Video Sie sich angesehen haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Sofern Sie dabei als YouTube- bzw. Google-Nutzer eingeloggt sind, ordnet Google diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Google-Webseite/Plattformn. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden sie unter www.google.com/intl/de-DE/policies/privacy/.
Auf unserer Website nutzen wir den Dienst „YouTube“, das ist wie ein riesiger Online-Video-Shop, der von einer Firma namens YouTube LLC betrieben wird, die wiederum zu Google gehört. YouTube ist ein Ort, an dem Leute Videos hochladen können, und andere Leute können sie ansehen.
Was wir tun, ist, einige dieser YouTube-Videos auf unserer Website einzufügen. Das bedeutet, dass du sie direkt hier auf unserer Website anschauen kannst, ohne auf YouTube gehen zu müssen. Das ist so ähnlich, als würden wir einen Fernseher in unserer Website einbauen und du könntest die Fernsehsendung direkt hier anschauen.
Wir haben uns dafür entschieden, die Videos auf eine spezielle Art und Weise einzubauen, die YouTube den „erweiterten Datenschutz-Modus“ nennt. Das bedeutet, dass wir, wenn du die Website besuchst und das Video noch nicht abspielst, keine Informationen über dich an YouTube oder Google senden. Erst wenn du auf „Play“ klickst und das Video anschaust, sagt unsere Website YouTube, dass jemand das Video ansieht. Wenn du gleichzeitig in deinem YouTube- oder Google-Konto angemeldet bist, könnte Google wissen, dass du dieses Video angeschaut hast.
Google verwendet diese Informationen, um herauszufinden, welche Art von Videos und Werbung du vielleicht magst. Wenn du das nicht möchtest, kannst du Google das sagen. Und wenn du mehr darüber wissen möchtest, wie Google mit deinen Informationen umgeht, kannst du deren Datenschutzrichtlinien auf ihrer Website lesen.
13.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen Videos in unserer Webseite/Plattform anzeigen zu können.
Die Idee dahinter ist, dass wir dir Videos auf unserer Website zeigen können. Das macht unsere Website interessanter und informativer für dich.
13.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 13.2 benannten Zweck.
Wir machen das, weil wir glauben, dass es uns hilft, unsere Website besser zu machen, was gut für uns ist und hoffentlich auch für dich. Das Gesetz sagt, dass das okay ist, solange es uns mehr nutzt als es dich stört (das nennt man „berechtigtes Interesse“).
13.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Durch die Einbindung von YouTube werden ggf. personenbezogenen Daten an YouTube LLC bzw. Google übermittelt. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
Wenn du ein Video anschaust, könnte es sein, dass einige Informationen über dich an YouTube oder Google gesendet werden. Das kann auch bedeuten, dass diese Informationen in die USA geschickt werden, weil Google dort seinen Hauptsitz hat.
14 CONTENT DELIVERY NETWORK (CDN)
14.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Webseite/Plattform verwendet sogenannte Content Delivery Networks (CDN). CDNs bewirken, dass die Ladezeit gängiger JavaScript- und CSS-Bibliotheken, sowie Bild-Icons verkürzt wird, weil die Dateien von schnellen, standortnahen oder wenig ausgelasteten Servern externer Dienstleister übertragen werden. Ein weiterer Vorteil im Vergleich zu einer lokalen Speicherung der JavaScript- und CSS-Bibliotheken, sowie Bild-Icons auf unserem Server besteht darin, dass die Dateien von den externen Dienstleistern auf regelmäßig Sicherheit überprüft und aktuell gehalten werden. Wir haben für die Umsetzung einiger Programmierfunktionen auf unserer Webseite/Plattform JavaScript- und CSS-Bibliotheken des externen Dienstleisters Cloudflare eingebunden. Wenn Sie unsere Webseite/Plattform besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern der genannten externen Dienste hergestellt und dabei die JavaScript- und CSS-Bibliothek, sowie Bild-Icons in unsere Webseite/Plattform geladen. Hierdurch wird an die externen Dienstleister übermittelt, welche Webseite/Plattform Sie besucht haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse übertragen. Um die Ausführung von Java-Script insgesamt zu verhindern, können Sie in Ihrem Browser einen Java-Script-Blocker installieren.
Unsere Webseite/Plattform verwendet Content Delivery Networks (CDNs). Diese dienen dazu, die Ladezeit von JavaScript- und CSS-Bibliotheken sowie Bild-Icons zu verkürzen. Dies geschieht, indem diese Dateien von schnellen und standortnahen Servern externer Dienstleister übertragen werden. Dadurch können die Dateien effizienter geladen werden.
Ein weiterer Vorteil der Verwendung von CDNs besteht darin, dass die externen Dienstleister die JavaScript- und CSS-Bibliotheken sowie Bild-Icons regelmäßig auf Sicherheit überprüfen und aktualisieren. Dadurch stellen wir sicher, dass diese Dateien immer auf dem neuesten Stand sind.
Für bestimmte Funktionen auf unserer Webseite/Plattform haben wir JavaScript- und CSS-Bibliotheken des externen Dienstleisters Cloudflare eingebunden. Wenn du unsere Webseite/Plattform besuchst, wird eine Verbindung zu den Servern von Cloudflare hergestellt und die entsprechenden Dateien in unsere Webseite/Plattform geladen. Dabei wird auch an Cloudflare übermittelt, welche Seite du besuchst. Möglicherweise wird auch deine IP-Adresse übertragen.
Wenn du die Ausführung von JavaScript insgesamt verhindern möchtest, kannst du in deinem Browser einen JavaScript-Blocker installieren. Dadurch wird verhindert, dass JavaScript auf deinem Gerät ausgeführt wird.
14.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt, um die Ladezeit unserer Webseite/Plattform verkürzen und JavaScript- und CSS-Bibliotheken, sowie Bild-Icons schnell und sicher einbinden zu können.
Die Verarbeitung der Daten durch das Content Delivery Network (CDN) dient dem Zweck, die Ladezeit unserer Webseite/Plattform zu verkürzen und die JavaScript- und CSS-Bibliotheken sowie Bild-Icons schnell und sicher einzubinden. Dies verbessert die Performance und Benutzererfahrung unserer Webseite/Plattform.
14.3 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 14.2 benannten Zweck.
Die Verarbeitung der Daten durch das Content Delivery Network (CDN) erfolgt aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Ladezeit unserer Webseite/Plattform zu verbessern, indem wir JavaScript- und CSS-Bibliotheken sowie Bild-Icons schnell und effizient einbinden. Dies trägt dazu bei, eine optimale Benutzererfahrung zu bieten und die Leistung unserer Webseite/Plattform zu optimieren.
14.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten
Durch die Einbindung der JavaScript- und CSS-Bibliotheken, sowie Bild-Icons werden Ihre Daten an eines der nachfolgenden CDNs übermittelt:
Durch die Einbindung der JavaScript- und CSS-Bibliotheken sowie Bild-Icons werden Deine Daten an das Content Delivery Network (CDN) von Cloudflare übermittelt. Cloudflare hostet die entsprechenden Dateien und ermöglicht eine schnellere Bereitstellung und Auslieferung der Inhalte auf unserer Webseite/Plattform. Es ist wichtig zu beachten, dass die Übermittlung Deiner Daten an Cloudflare gemäß den Datenschutzbestimmungen von Cloudflare erfolgt, die unter www.cloudflare.com/security-policy/ einsehbar sind.
15.1 Beschreibung der Verarbeitung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung machen, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Dabei handelt es sich insgesamt um allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zu beruflichen Weiterbildungen, Kenntnissen und Fähigkeiten, sowie andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung offenlegen. Dies erfolgt im Regelfall durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben von Ihnen.
Wir möchten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf die Mitteilung „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung in der Bewerbung möglichst zu verzichten (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.). Sofern Ihre Bewerbung derartige Angaben enthält bitten wir um Übersendung einer entsprechenden Einwilligungserklärung, da Ihre Bewerbung sonst nicht berücksichtigt werden kann.
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten in Ihre Personalakte übernehmen und zur Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verwenden.
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten auch noch nach Versand der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.
Sollten Sie für die vakante Stelle nicht ausgewählt werden, werden wir Ihre Daten – sofern uns dazu eine Einwilligung von Ihnen vorliegt – in unseren Bewerber-Pool übernehmen.
Wenn du dich bei uns bewirbst, schauen wir uns alle Informationen an, die du uns gibst. Das kann zum Beispiel dein Name, deine Adresse und deine Kontaktdaten sein. Aber auch Informationen über deine Schule, deine Ausbildung und was du bisher gemacht hast. Wir schauen uns an, was du gut kannst und was du uns sonst noch über dich erzählst. Meistens erzählst du uns das in deinem Bewerbungsschreiben, deinem Lebenslauf und in Gesprächen oder Telefonaten mit uns. Wir möchten dich aber nur nach deinen Fähigkeiten bewerten und bitten dich, keine Informationen zu geben, die nichts mit deiner Bewerbung zu tun haben. Falls du uns solche Informationen trotzdem gibst, bitten wir dich, uns zu erlauben, diese zu verwenden. Wenn wir dich einstellen, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen. Wenn wir dir keine Stelle anbieten können, speichern wir deine Daten trotzdem eine Weile. Falls du uns erlaubst, speichern wir deine Daten sogar länger, damit wir dich vielleicht später nochmal kontaktieren können.
15.2 Zweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit uns und zur Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im Bewerbungsverfahren.
Wir nutzen deine Daten, um zu entscheiden, ob wir dich einstellen können. Und um zu zeigen, dass wir das alles korrekt und nach den Regeln machen.
15.3 Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren hat seine Rechtsgrundlage in § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung, erfolgt die weitere Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Sollten Sie eine Einwilligung erteilt haben, z.B. zur Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerber-Pool, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.
Das Gesetz erlaubt es uns, deine Daten zu nutzen, um zu entscheiden, ob wir dich einstellen. Wenn wir dich einstellen, dürfen wir deine Daten auch während deiner Arbeit bei uns nutzen. Wenn wir deine Daten länger speichern, brauchen wir deine Erlaubnis dafür. Wenn wir dir keine Stelle anbieten können, dürfen wir deine Daten trotzdem noch eine Weile nutzen, um uns zu verteidigen, falls jemand sagt, dass wir etwas falsch gemacht haben.
15.4 Speicherdauer
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung gehen Ihre Daten in Ihre Personalakte über und werden nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage. Sofern wir Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unseren Bewerber-Pool übernehmen, werden wir sie im Falle einer späteren Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder sonst zwei Jahre nach Aufnahme aus dem Bewerber-Pool löschen.
Wenn wir dich einstellen, speichern wir deine Daten solange du bei uns arbeitest. Wenn wir dir keine Stelle anbieten können, speichern wir deine Daten bis zu sechs Monate. Wenn wir deine Daten länger speichern dürfen, dann tun wir das bis zu zwei Jahre.
15.5 Empfänger Ihrer Daten, Weitergabe von Daten an Dritte und Übermittlung in Drittstaaten
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Ebenso wenig erfolgt eine Datenübermittlung in Drittstaaten, noch ist diese geplant.
Deine Bewerbungsdaten werden nur von den Leuten in unserem Unternehmen angeschaut, die das auch dürfen. Das sind meistens Leute aus der Personalabteilung und die Chefs der Abteilungen, in denen du arbeiten könntest. Wir geben deine Daten nicht an andere Leute oder Firmen weiter und wir schicken sie auch nicht ins Ausland.
V. Sicherheitsmaßnahmen
16. Sicherheitsmaßnahmen
Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unsere Webseite/Plattform mit einem SSL- bzw. TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite/Plattform und dem Endgerät des Nutzers. Sie erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
Um sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten geschützt sind, verwenden wir auf unserer Webseite/Plattform ein SSL- bzw. TLS-Zertifikat. Das bedeutet, dass die Daten zwischen unserer Webseite/Plattform und deinem Gerät verschlüsselt werden. Du kannst erkennen, dass die Verschlüsselung aktiv ist, wenn du ein kleines Schloss-Logo ganz links in der Adresszeile deines Browsers siehst.
VI. Ihre Rechte
17. Betroffenenrechte
Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unser Unternehmen stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner Daten hast du bestimmte Rechte:
17.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Du hast das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten. Wenn das der Fall ist, kannst du weitere Informationen darüber verlangen.
17.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Du hast das Recht, uns zu informieren, wenn deine personenbezogenen Daten nicht korrekt oder unvollständig sind. Wir werden diese dann umgehend korrigieren.
17.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Du hast das Recht, zu verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten löschen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. Zum Beispiel, wenn die Daten für uns nicht mehr benötigt werden.
17.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.
Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) Du hast das Recht, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind. Zum Beispiel, wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest.
17.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.
Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
17.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.
Wenn wir deine Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung.
17.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Wenn du der Meinung bist, dass wir deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, hast du das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
17.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)
Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.
Wir treffen keine Entscheidungen, die nur auf automatisierter Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten beruhen und rechtliche Folgen für dich haben.
17.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.
Wenn wir deine Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, hast du das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen Widerspruch einzulegen. Wir werden deine Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir haben zwingende Gründe dafür.
Stand: Mai 2023
